Financie a kontrola
Automatizované procesy WinSped® poskytujú efektívnu kontrolu došlých faktúr a výpočet služieb vašim zákazníkom. Vo fakturácii sú vybavené zásielky k dispozícii so všetkými relevantnými informáciami. Pomocou uložených matíc sú rýchlo spracované.
Kontrola prepravných nákladov
Funkcie k prepravným informáciám a stanoveniu ceny pri existujúcich kontraktoch umožňujú kontrolu faktúr od dopravcov. Efektívny je aj predbežný výpočet očakávaných nákladov a faktúry za prepravu, ktorý je následne porovnaný s doručeným dokladom.
Stredisko vyúčtovania poskytne všetky nevyúčtované objednávky s kalkulovaným prepravným v rámci správy došlých dokladov alebo ako proforma doklad.
Či už ide o faktúru alebo dobropis, je došlý doklad priamo zaúčtovaný a prípadné odchýľky sú následne vyúčtované ako rozdiel.
Výpočet prepravného
WinSped® ovláda bežné metódy výpočtu prepravného. Vyúčtovanie môže byť založené na priamo zadávaných cenách alebo štandardne na prednastavených maticiach. Vďaka prehľadnému uloženiu kontraktov je možné automaticky vytvoriť správnu faktúru alebo dobropis. S WinSped-makrom jednoducho určíte chybajúce hodnoty. Tlač faktúr alebo dobropisov prebieha štandardne, alebo prostredníctvom individuálnych formulárov. Systém podporuje externú automatickú archiváciu.
Správa upomienok
WinSped® - správa upomienok sleduje otvorené položky pomocou externého účtovníctva.
Integrované rozhranie k rôznym účtovníckym systémom generuje potrebené informácie pre vstup platieb (vzhľadom na výkon a rozsah účtovníctva).
|
|
|
|
|
Matice a údaje matíc:
- dátum prepravy
- hmotnosť a vzdialenosť
- miesto/oblasť/PSČ
- odosielateľ, prijímateľ, pôvodný odosielateľ, skupiny zákazníkov
- prepravca,vozidlo
- súčty hmotností na základe trasy a zásielky
- druhy materiálov a obalov (druhy paliet, úložné miesta, ložné metre, metre kubické,atď.)
- spôsoby výpočtu prepravného
- tarify medzinárodnej nákladnej dopravy
- tarify vnútroštátnej nákladnej dopravy
- tarify podľa druhu materiálu a balenia
- ceny za kg, tonu, jednotku balenia, druh tovaru, ložný meter, kubický meter a iné
- paušálne ceny s ľubovoľným označením
- poplatky, prirážky a zrážky z cien
- optimalizácia a porovnávanie taríf
Formy účtovania
- stredisko vyúčtovania
- správa upomienok
- faktúry
- dobropisy pre dopravcov
- storná
- zvláštne faktúry
- správa došlých faktúr
- porovnávanie faktúr
Tarify podľa:
- vzdialenosti
- obastí odoslania alebo prijatia
- poštových smerových čísel, atď.
|
|
|
|